众所周知,一个完善ERP系统是包含中很多模块,例如生产控制管理、供应链资源管理、销售管理、采购管理、财务管理……等等模块,其中,在财务管理模块无疑是非常有重要的一个方面。毕竟像传统的财务管理系统主要是用于事后核算,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,其信息处理一般又都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,难以满足对企业业务流程的监控和与其他系统的高度集成。那么ERP系统在财务管理中有何应用呢?下面顺景软件小编为您介绍:
ERP系统在财务管理中的应用,如下:
1、实现采购付款循环中的物流和资金流的统一
ERP系统的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购,采购回来以后,经质检部门验收入库,录入库存系统。此时,库存增加,同时应付账款也增加(或现金减少)。通过ERP系统的会计界面,生成会计凭证,过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。
2、实现生产循环中物流和资金流的统一
生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料,此时,存货减少,而生产成本增加。通过ERP系统的会计界面生成会计凭证,过入总账,更新相应的会计科目数据。加工完成,生产出可以向客户销售的产品并入库,通过ERP系统的会计界面,声称会计凭证,过入总账,减少总账模块中生产成本账户的金额,增加存货账户的金额,实现了生产循环中物流和资金流的统一。
3、实现销售和收款循环中的物流和资金流统一
销售部门接到客户的定单,通知仓库按照订单向客户发货,库存减少的同时,应收账款增加。通过ERP系统的会计界面,生成会计凭证,过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。以后收到客户付来的货款,通过ERP系统的会计界面,生成收款凭证并过账,总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新,从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。
以上所介绍的内容,就是ERP系统在财务管理中的应用。在企业中应用ERP系统,不仅突出了财务管理的整体性,而且ERP系统除了可以提供必须的财务报表外,还可以提供多种管理性报表和查询功能,从而更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。